Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом. Приказами по основной деятельности являются следующие приказы: - Приказ О назначении Генерального директора - Приказ О создании обособленного подразделения - Приказ Об утверждении штатного расписания - Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка - Приказ О введении безналичной формы оплаты труда - Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны - Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности - Приказ О сокращении численности и штата - Приказ Об утверждении формы расчетного листка и др. Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно. Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.