Журнал регистрации приказов на отпуск

Журнал регистрации приказов на отпуск - применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет, например: - О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска - О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска - Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска - О предоставлении учебного отпуска - О предоставлении отпуска без сохранения содержания сроком менее 14 дней и т.д. Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются в Журнале регистрации приказов по личному составу. К таким приказам относятся: - О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет - О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет - О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы (свыше 14 дней) и т.д. Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 закреплена форма приказа на отпуск (Форма Т-6, Т-6а). Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3). Обратите внимание, что в соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.